Software para Gestión Estratégica Integral

Ofrecemos un Software para la Gestión y Comunicación de los procesos de su organización. Este Sistema permite la ejecución de la Estrategia por medio del seguimiento de Objetivos y Planes de Acción para la gestión eficiente de sus procesos.

También permite gestionar las acciones del día a día, y de cómo afectan, no sólo al corto, sino también al largo plazo. Logrará con su implementación aunar los esfuerzos en una sola dirección, y evitar la desinformación y el desorden.

Posibilita detectar desviaciones en el plan estratégico de su organización, y poder rastrear entre los datos registrados hasta descubrir la causa original que dio lugar a esas desviaciones.

¿Qué valor agrega Syspe a su organización?

• A través del registro de cada actividad y el control del cumplimiento de tareas, hay una optimización en el rendimiento de su organización. Si un proyecto está organizado y controlado, el ahorro de tiempo y dinero son notorios.
• SYSPE permite automatizar los procesos operativos, por dónde hay que comenzar a trabajar con urgencia y conseguir una mejora inmediata.
• Genera una gestión eficiente en la ejecución de los distintos proyectos. Brinda conocimiento sobre las fechas fin de cada objetivo y de sus prioridades. Alcanzando la coordinación y una mejora continua de los procesos.
• El uso del calendario permite visualizar los avances en el tiempo de forma gráfica, en base a los filtros de información que cada usuario del sistema seleccione.
• Proporciona la posibilidad de gestionar el presupuesto sobre los proyectos. Genera un proceso de concientización acerca del uso del tiempo y los recursos.
• Reducirá los costos en las operaciones mismas de la organización ya que permitirá trabajar de manera más clara, definiendo el área clave, es decir los objetivos prioritarios de cada proyecto en la organización.
• Podrá gestionar el plan estratégico de su organización, como resultado tendrá proyectos de mayor y mejor calidad.

¿Qué puede hacer con Syspe?

A través de SYSPE usted podrá monitorizar los proyectos, el tiempo invertido en cada uno y realizar un cálculo y análisis de los presupuestos.

Luego de la asignación de indicadores a cada proceso, tiene la posibilidad de medir y controlar su cumplimiento, obteniendo como resultado una mejora en los procesos internos de su organización.

Además, SYSPE le permite asignar tareas y balancear la carga de trabajo. La dirección podrá realizar el seguimiento a las actividades ejecutadas por los miembros de su organización, y a la vez, ellos tendrán conocimiento del alineamiento de su tarea con los objetivos de la organización, motivándolos y haciéndolos parte de la misión y visión de la misma.

Los miembros de la organización también tienen acceso y pueden ver las tareas que tienen asignadas, y recibirán notificaciones periódicas sobre la fecha fin de las tareas.

Principales Funcionalidades

Cuadro de Mando Integral (CMI): da un apoyo continuo a la toma de decisiones, contribuye a comunicar la estrategia e implica a las personas en su elaboración y seguimiento. Permite la translación de la organización en objetivos concretos.

Le ayudara en la toma de decisiones directivas al proporcionar información periódica sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos previamente establecidos mediante indicadores. A través de porcentajes y colores vera el avance en sus proyectos, y podrá tomar decisiones más precisas.

Gestión de Objetivos, Indicadores y Tareas: Syspe le permitirá gestionar cada una de ellos, mostrando los detalles como ser, fecha de inicio, fin, progreso, etc. 

Deja un registro de las actividades de cada usuario y de sus progresos en el proyecto.

Habrá alineación y coherencia entre las Tareas, Objetivos específicos y generales, misión y visión.

Syspe le da la posibilidad de generar reportes y exportarlos para poder hacer un mejor análisis de sus Objetivos, Indicadores y tareas.

Facilidad de uso: La herramienta contiene una gran variedad de opciones personalizables, y aun así cualquier usuario novato puede comenzar a usarla entendiendo el concepto de proyecto y petición.

Tecnología Web: Con la instalación en un servidor permite que cualquier usuario con internet y un browser pueda interactuar con la herramienta en cualquier momento. A SYSPE podrá acceder desde cualquier dispositivo móvil, como notebook, teléfonos inteligentes, tablets, etc.

Soporte para múltiples proyectos: El usuario puede trabajar con varios proyectos a la vez desde el mismo browser. La herramienta soporta proyectos anidados.

Control de acceso flexible basado en roles: Un usuario puede tener diversos roles en diferentes proyectos, lo cual le otorgará la capacidad de realizar solo aquellas tareas permitidas en su rol.

Sistema flexible de seguimiento de tareas: Varias características distinguen la capacidad de realizar consultas personalizables de las tareas de usuarios o de un proyecto en particular para el monitoreo de sus actividades.

Calendario y Diagrama de Gantt: Facilita la  comprensión del estado de un proyecto a través de la representación de información en gráficos.

Los gráficos le otorgan mayor simplicidad para realizar la gestión de sus recursos, humanos, de tiempo y también de tareas.

El diagrama le permitirá visualizar de una sola vez el cronograma global del Proyecto, establecer una serie de plazos realistas y además, facilitar la consecución progresiva de sus Objetivos. Lo que resulta muy práctico para saber las fases y tareas que se llevaran a cabo, los tiempos previstos y la evolución de los mismos.

Noticias, Documentos y Archivos: Cada proyecto distingue la necesidad de documentar información creada a partir del trabajo de los integrantes del equipo. Esta información puede ser alojada en el gestor para su posterior consulta.

Notificaciones correo: Todo el equipo del proyecto se mantiene comunicado con las  actualizaciones de estados y novedades ocurridas en el proyecto.